와도 와도 너무 옵니다
이메일 주소를 아무데나 남기지 않았는데도 어떻게 찾았는지 하루에 수십 통의 스팸 메일이 날아옵니다. "이것 사세죠. 저것 사세요. 여기 가입하세요. 세일이 시작했습니다. 무이자 대출" 등등... 사연도 참 다양합니다.
스팸 메일 때문에 정작 아는 사람의 메일을 골라내는 것조차 쉽지 않을 뿐 아니라, 그 수가 줄지 않고 나날이 많아지면서 메일보관함도 지저분해지기 일쑤입니다. 게다가 멋모르고 메일을 클릭했는데 낯뜨거운 장면이 불쑥불쑥 튀어나와 직장에서 당황스러운 적이 한두번이 아니었습니다. 스팸 메일을 받는 것도 기분 나쁜 일이지만, 이메일 주소를 어떻게 알아냈는지를 생각하면 왠지 불안한 생각도 지울 수 없습니다.
이렇게 기승을 부리고 있는 스팸 메일 때문에 골머리를 앓는 맥 유저는 비단 저뿐만은 아닐 겁니다.
인터넷 공간의 쓰레기라고 불리는 광고 스팸 메일을 OS X 메일 앱에서 효과적으로 차단하고, 관리하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
1. 가짜(?) 이메일 계정으로 돌려 보내기
애플 기기 구매후 첫 애플 계정을 만들면 이것이 곧 아이클라우드 이메일 계정이 됩니다.
아이클라우드 이메일 계정은 기본적인 이메일 송수신과 함께 5GB 상당의 첨부파일 저장공간이 제공되죠. 또 하나 눈여겨 볼 기능은 일종의 1회용 이메일 주소를 생성하여 스팸을 피할 수 있는 '가상본(aliases)' 기능을 제공한다는 점입니다.
하나의 메인 계정 아래 최대 3개의 가상본을 생성할 수 있는데요. 예컨대 하나는 개인용, 또 하나는 업무용, 또 하나는 쇼핑용이나 사이트 가입용 등으로 임시 이메일 주소를 만들고, 나중에 회사에서 퇴사하거나, 스팸 메일이 너무 많이 날아온다 싶을 때는 그냥 해당 가상본을 비활성화하거나 삭제하면 됩니다. 이렇게 메인 이메일 주소로 스팸이 날아오는 상황을 미리 방지할 수 있고, 또 의심이 가는 사이트에 메일 주소를 알려줘야 할 때 등 적시 적소에 대응할 수 있게 되는거죠. 종종 블로그를 통해 핫딜이나 베타 테스터를 모집한다는 소식을 전해드릴 때가 있는데, 이럴 때 사용하셔도 무척 좋습니다.
그럼 본격적으로 이메일 주소 가상본을 만들어 볼까요.
1. 애플 계정을 사용하고 계신 분은 아이클라우드 사이트를 통해 가상본을 생성할 수 있습니다. 우선 사이트 접속 후 메일 아이콘을 눌러줍니다. ▼
2. 메일이 열리면 좌측 하단에 있는 톱니바퀴 모양의 아이콘을 클릭한 뒤 '환경설정'을 선택합니다. ▼
3. 환경설정의 계정 탭으로 이동합니다. 제가 사용하고 있는 가상본들이 보이네요. 같이 새로운 가상본을 만들어 볼까요? 왼쪽 계정 목록 맨 밑에 있는 '가상본 추가...'를 클릭하세요. ▼
4. 아래 사진과 같이 가상본으로 사용할 이메일 주소를 먼저 입력하세요. 임시로 쓰는 주소이기는 하지만, 가급적이면 기억하기 좋은 주소가 좋겠죠? ▼
만약 사용하고자 하는 주소를 이미 다른 사용자가 쓰고 있다면 다른 주소를 적어 넣어야 합니다. 이렇게 적당한 주소와 이름을 입력하고 '승인' 버튼을 누르면 방금 입력한 형식(xxx@icloud.com)으로 새 가상본이 생성됩니다.
5. 이렇게 생성한 가상본은 OS X 메일 앱에도 자동으로 추가됩니다. (메일 앱에 새 주소가 나타나지 않으면 앱을 껐다가 다시 켜보세요.) ▼
6. 이제 미심쩍은 사이트에 가입하거나 인터넷 게시판 등에 메일 주소를 적어야 할 때 가상본을 적절히 활용하시면 됩니다. 참고로해당 주소로 이메일을 받을 수 있을 뿐 아니라, 이메일을 보내는 것도 가능합니다. ▼
7. 나중에 가상본 주소로 스팸 메일이 너무 많이 들어온다든가 더는 사용할 필요가 없으면 언제든 아이클라우드 사이트를 통해 가상본을 비활성화할 수 있습니다. 혹은 기존의 가상본을 삭제하고 아예 새로운 주소로 가상본을 만드는 것도 좋은 방법입니다. ▼
2. 스마트 메일상자를 이용한 광고/홍보 메일 관리
OS X 메일 앱에도 '정크 메일'을 자동으로 차단하는 기능이 있지만, 효과가 영 신통치 않죠. 따라서 좀 더 적극적인 스팸 메일 관리 기법을 사용하시는 게 좋습니다. 또 위와 같이 가상본을 만들더라도 이미 메인 계정으로 날아오는 메일은 어떻게 손 쓸 도리가 없는 경우가 많습니다. 그런데 100% 완벽하지는 않지만 메일 앱의 여러 기능을 이용해 스팸 메일을 어느 정도 '다스리는 것' 정도는 가능합니다.
먼저 스마트 메일상자를 이용한 방법인데요. 마치 파인더에서 스마트 폴더를 만드는 것처럼, 메일 앱에서도 수신되는 메시지를 대상으로 '규칙'을 설정해 스팸 메일일 가능성이 높은 메시지를 걸러낼 수 있는 방법입니다.
그런데 스팸 메일을 바로 삭제하지 않고 왜 이런 방법을 사용하는고 하니...
‘정보통신망 이용촉진 등에 관한 법률’에 따라 광고성 메일을 보내려는 기업은 제목에 반드시 ‘홍보’ ‘광고’ ‘성인광고’ '수신거부' 등의 문구를 넣어야 합니다. 미국 역시 홍보용으로 제작한 메일이나 메일링리스트에 'Unsubsribe' 'Manage account' 같은 링크를 걸도록 규정하고 있습니다. (물론 이런 규정을 지키지 않는 메일도 수두룩하죠.) 이에 끊임 없이 들어오는 홍보성 메일에 열 받아서(!) 메일이 날아온 주소로 답장을 보내거나 수신거부 링크를 누르는 사람이 있습니다.
그런데 전문가들은 이런 링크를 누르지 않는 게 좋다고 권합니다.
스팸 메일 발송자들은 대개 웹상의 각종 커뮤니티에서 이메일 주소를 일괄적으로 찾아주는 프로그램을 이용해 이메일 주소를 수집하는데, 이때 수신거부 단추를 누르면 ‘이거 실사용하는 주소구나’라고 판단하고 더 많은 스팸 메일을 보내거나 다른 곳에 판매하는 경우가 있다는 겁니다. 100% 믿을 만한 사이트라면 메일링리스트에서 자신의 계정을 빼달라고 요청하는 것도 좋지만, 제대로 처리해주지 않거나 오용하는 경우가 있기 때문에 이런 메일은 한 곳에서 통합 관리하고 일괄 삭제하는 것이 훨씬 편리할 수 있습니다.
자! 그럼 메일 앱에서 이런 홍보성 메일을 관리하는 '스마트 메일상자'란 녀석을 만들어 보겠습니다.
1. 메일 앱을 실행하고 메뉴 막대 > 메일상자 > 새로운 스마트 상자...를 클릭합니다. ▼
2. 아래 사진처럼 조건 선택에서 ‘전체 메시지’를 지정하고, 특정 키워드를 포함한 메시지를 걸러낼 수 있는 조건을 만들어줍니다. 이때 특정 키워드는 ‘광고’ ‘수신거부’ 또는 ‘구독’ ‘Subscrpition’ 등 홍보 및 스팸 메일에서 자주 사용되는 용어를 적어주면 됩니다. ▼
3. 이렇게 만든 스마트 메일상자는 사이드바를 열어볼 수 있습니다. 여기서 불필요하다 싶은 메일은 delete 키를 눌러 빠르게 삭제할 수 이죠. 받은 편지함에서 바로 스팸 메일을 삭제해도 되지만, 수많은 메일 중에서 홍보성 메일만 쏙 뽑아 볼 수 있어서 시인성도 좋고, 메일함도 훨씬 수월하게 관리할 수 있습니다. ▼
스팸 규칙을 만들어 즉시 휴지통으로 삭제하기
주기적으로 아주 끈질기게 날아오는 스팸 메일이라면, 스마트 메일상자를 경유할 필요 없이 저절로 삭제되게 할 수 있습니다.
메일 앱의 '규칙'은 스마트 메일상자와 사용 방법이 비슷합니다. 하지만 단순히 메일을 필터링하는데 그치지 않고, 메일을 특정 보관함으로 이동하거나 바로 삭제하는 등의 좀 더 적극적인 조치를 취할 수 있습니다.
1. 메일 앱의 환경설정을 열고 '규칙' 탭을 열어줍니다. 제가 사용하고 있는 여러 규칙이 보이는군요. 오른쪽에 있는 '규칙 추가' 버튼을 눌러 새로운 규칙을 만들어 보겠습니다. ▼
2. 아래와 같이 조건을 지정하면 특정 이메일 주소나 이름을 포함한 이메일이 날아오자마자 바로 삭제해줍니다. 메일 주소나 이름 외에도 다양한 방식으로 규칙을 세울 수 있으니 상황이나 필요에 맞게 적절히 꺼내쓰시면 됩니다. ▼
이렇게 규칙을 만들면 아이클라우드 서버에도 자동으로 업로드 되기 때문에 다른 맥이나 아이폰/아이패드에서도 동일한 규칙이 적용되며, 해당 메일이 왔을 때 번거롭게 알람도 뜨지 않습니다. (단, iOS용 메일에서 아직 호환되지 않는 규칙이 있습니다.)
3. 이제 규칙에 의해 삭제된 이메일은 계정에서 사라지는 게 아니라 일단 휴지통에 집결합니다. 덕분에 혹시라도 중요한 메일이 삭제되는 것을 미연에 방지할 수 있습니다. 만약 휴지통까지 자동으로 비워지길 원하다면 메일 환경설정 > 계정 > '메일상자 동작' 탭을 열고 '삭제된 메시지 영구적으로 지우기' 옵션을 'Mail 종료시' 또는 '1일 후' 정도로 설정하면 됩니다. ▼
참조
• Apple iCloud 웹사이트
• Apple - iCloud: 이메일 가상본 생성 또는 변경
• Apple - Mail (El Capitan): 이메일 별명 사용하기
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