RSS BOX: [일시무료] 작업시간을 기록하고 생산성을 평가할 수 있는 작업일지 프로그램 'TimeTag'

TimeTag (3.99불 → 무료)

"1시간 상담에 5만원입니다. 그럼 지금 시작하겠습니다."

"어제 이것저것 하긴 했는데 각각의 일에 얼마 만큼의 시간을 썼는지 모르겠어"

이런 상황에서 유용하게 쓰일 만한 'TimeTag '라는 앱이 무료로 풀렸습니다. 어떤 일을 하는데 시간이 얼마 만큼 소요되었는지를 기록하여 생산성 향상을 꾀하거나 시간당 과금액을 산출할 수 있는 일종의 작업일지 앱입니다. 버튼 하나만 클릭하면 자동으로 시간을 기록해 주고, 또 작업을 마치면 작업에 걸린 시간을 시각화 하여 보여 줌으로써 일과를 종합적으로 재검토할 수 있도록 도와준다고 합니다. 간단히 사용 방법을 알아보겠습니다.

1. 카테고리 생성

앱을 처음 실행한 뒤 가장 먼저 해야 할 일은 카테고리와 태그를 만드는 일입니다. ▼

여기서 태그는 각각의 '작업'을 의미하며, 카테고리는 성격이 비슷한 태그를 하나로 묶어주는 역할을 합니다. 예를 들어, 사용자가 변호사라면 '업무'라는 카테고리를 만들고, 그 안에 상담∙법정출석∙변호인 접견 같은 항목을 태그로 추가해 분류할 수 있는 것입니다. 또는, 편의점 점주라면 알바생들의 근무시간을 기록하는 도구로도 활용할 수 있습니다.

우선 가족∙개인∙업무라는 카테고리를 만들어 보겠습니다. 카테고리를 생성할 때 배경 색상도 같이 지정하면 나중에 시각적으로 쉽게 인식할 수 있어 도움이 됩니다. ▼

2. 태그 추가하기

다음으로 태그를 만들 차례입니다. 태그가 어떤 일에 대한 것인지 작업의 이름과 카테고리를 선택합니다. 만일 해당 작업으로 예상되는 수익이 있으면 시간당 과금액도 기재합니다. ▼

3. 시간 기록하기

카테고리와 태그에 대한 준비를 마쳤으면 이제 본격적으로 작업시간을 측정할 차례입니다. 둥그런 초록색 스타트 버튼 위에 있는 'click me to se tag' 문구를 선탹한 뒤 사전에 준비한 태그를 선택합니다. ▼

동시에 여러 태그에 대한 작업시간을 측정하고 싶다면 하단에 있는 플러스(+) 버튼을 클릭해 하나 이상의 타이머를 추가할 수 있습니다.

모든 준비를 마쳤으면 초록색 스타트 버튼을 눌러 타이머를 시작합니다. 이후 앱의 오른쪽 영역을 통해 얼마 만큼의 시간이 흘렀는지 볼 수 있고, 하단에 있는 'Total' 버튼을 누르면 모든 작업시간을 합산한 수치를 파악할 수 있습니다. ▼

만일 작업을 중간에 멈추고 싶으면 언제든 'Stop' 버튼을 눌러 기록을 중지할 수 있습니다. 나중에 작업을 다시 재개할 때는 'Start' 버튼을 다시 눌러주면 됩니다. 시간 기록표에도 이러한 내역이 상세히 기록됩니다. ▼

4. 기록 출력 및 재검토

이후 작업기록은 엑셀과 같은 스프레드시트 프로그램에서 열 수 있는 CSV 파일이나 HTML 파일로 내보내 종이로 출력할 수 있습니다. ▼

코멘트 & 다운로드

이렇게 작업기록을 꼬박꼬박 해두면 나중에 특정 작업에 대한 집중도나 생산성 평가에 도움이 되고, 과금액 정산도 수월해진다..라는 것이 앱의 목표이자 존재의 이유입니다.

비단 업무나 학업뿐만 아니라 개인적인 용도로도 활용할 수 있을 것 같은데, 사용 방법이 은근히 까다롭고 각각의 기능에 대한 충분한 설명이 없어 직관성이 다소 떨어진다는 점이 아쉽습니다. 전반적으로 일반 사용자가 주력 '타임키핑' 앱으로 사용하기보다는 특정 분야에서 활동하거나 생산성을 무엇보다 중요시하게 생각하는 분들에게 더 적합해 보입니다.

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참조

• TimeTag 공식 웹사이트